La bibliothèque du Sénat

1- Introduction

La bibliothèque est un organe soumis au Secrétariat général du Sénat qui est responsable de fournir les services documentaires et les recherches, les services informatiques, la gestion des livres et les archives. A partir de ces rôles, la bibliothèque a obtenu des résultats satisfaisants, étape par étape, et répond progressivement à la demande de ses fréquentations pour fournir les services, même si le niveau est encore limité. Les soutiens apportés par le Secrétariat général du Sénat et l'aide des partenaires du développement, ainsi que les autres organisations internationales et ses propres efforts sont considérés comme soutien important dans le but de renforcer sa capacité pour atteindre à une nouvelle étape dans son intégration à la bibliothèque législative régionale et mondiale.

2. Histoire de la création

Cette bibliothèque a été créée au premier mandat du Sénat par la décision no 009/599/P.S/S.R du 26 mai 1999. La dernière a établi un petit bâtiment en la mettant en place sous la supervision du bureau technique.
Au début, seulement 3 personnels travaillent dans cette bibliothèque et ont des rôles suivants :
 d’être une section chargée de la gestion et des archives du Sénat ;
 de recevoir des demandes et de fournir des documents, informations électroniques, des bulletins quotidiens, hebdomadaires ou mensuels ;
 de recevoir les documents importants de la part des sénateurs ou des autres fonctionnaires du Secrétariat général du Sénat.

Jusqu'à la fin du 2001, en raison de l'extension de recherches et des besoins des sénateurs ainsi que les personnels du Secrétariat général, avec les soutiens de la part de la République populaire de Chine, le Sénat a construit une nouvelle bibliothèque dont la surface est de 1.904 mètres carrés divisant en deux étages dont le rez-de-chaussée est servi pour les livres en khmers-anglais et dispose d’une grande salle de conférence et l'Internet et le premier étage est servi pour les livres en français.

3. Méthode de recherches des documents

 Chaque document ou livre est arrangé dans un meuble de bibliothèque selon chaque terme et est informatisé par un programme WINISIS for Window pour que les lecteurs disposent d’une facilité et gagnent leur temps dans la recherche des documents ;
 Il existe environ 30 000 livres (5 378 titres) et 160 bulletins dont le titre est informatisé par le système Dewey Décimal Classification (DDC).

Particulièrement, cette bibliothèque dispose de documents importants, notamment :
 les rapports publiés par le Sénat et l’Assemblé nationale ;
 les documents publiés par le Gouvernement royal et les autres institutions ;
 les documents publiés par les organisations internationales et les organisations non-gouvernementales ;
 les mémoires de la fin d'étude au Cambodge ;
 les documents concernant l’organisation des pays de l'ASEAN ;
 les ordinateurs sont mis à disposition des lecteurs pour chercher les documents soit par titres du livre, nom des auteurs et mots clés ou demander directement au bibliothécaire selon les besoins des lecteurs.

L'obtention des livres de la part :

 des institutions nationales et les ministères, autres départements ;
 des établissements éducatifs internes et les organisations non-gouvernementales ;
 des organisations internationales, la Fondation d'Asie (Asia foundation), le Sénat français, l’Assemblée parlementaire de la Francophonie (APF) et le projet de la valorisation de la lecture et de l’écrit en Asie du Sud-est (VALEASE).

Méthode d'emprunt des livres :

 présenter le livre au bibliothécaire de la section d’emprunt ;
 présenter la carte de bibliothèque au bibliothécaire ;
 déposer une caution et un reçue de la part du bibliothécaire ;
 garder ce reçue au moment de retour des livres.

Méthode de retour des livres :

 présenter le livre emprunté au bibliothécaire de la section d’emprunt ;
 présenter le reçue au bibliothécaire de la section d’emprunt afin de reprendre la caution ;
 La caution sera rendue, si le bibliothécaire a noté qu'il n’existe pas de défaut, ou de déchirement ou de la perte de pages du livre.

Méthode de prolonger l’emprunt des livres :

 informer au bibliothécaire de la possibilité de la ré-emprunt ;
 le prolongement peut être seulement une fois pendant 15 jours ;
 le prolongement peut être accordé si les autres emprunteurs n’ont pas besoin de ce même document ou livre. Si tel est le cas, l’accord ne sera pas attribué.

En cas perte de la carte bibliothèque :

 informer au bibliothécaire ;
 les membres peuvent emprunter les livres à condition de présenter la carte de bibliothèque. Cette carte ne peut pas être transférée à l’usage d'une autre personne.
 

Le tarif pour devenir membre de la bibliothèque

 élèves, étudiants, fonctionnaires 5000 riels
 étrangers 5 dollars
 les élèves, étudiants pauvres et les moines gratuits
 la carte est valable pour un an à partir de la date d’inscription ;
 la carte de bibliothèque permet aux publics d’avoir un accès d’internet et d’e-mail avec le tarif correct ;
 l'horaire du travail : Lundi – Vendredi
 le martin : 7:30-11:00, l'après- midi : 14:30-17:00
 le samedi « martin »: 7:30-11:00
 le dimanche, et jour férié « fermé ».

L'adresse :Vimeanrath Chamkarmorn, boulevrad Preah Norodom, Phnom Penh, Cambodge.
- Téléphone : (855-23) 211 441-2-3
- connexion : 299.298.290
- page web : www.senate.gov.kh
- E-mail: voeuksanto@senate.gov.kh

* Le directeur de la bibliothèque :
La bibliothèque est soumise actuellement à la direction de S.E. VOEUK Santo, directeur et Mme CHEA Kim, vice-directeur.
M. LY Salim et M. SOK Rithy sont les premiers superviseurs à partir de la nouvelle mise en place d’une nouvelle bibliothèque, construite grâce à l’aide de la République populaire de Chine.